Datenschutz: Die Nutzung dieser Webseite ist regelmäßig ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Sollten solche personenbezogenen Daten auf dieser Webseite dennoch erhoben werden, so erfolgt dies in Form einer freiwilligen Datenangabe durch den Nutzer. Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern keine ausdrückliche Zustimmung des Nutzers abgegeben wurde.
Umfang und Verarbeitung personenbezogener Daten: Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Sofern auf unseren Webseiten personenbezogene Daten erhoben werden, vollzieht sich die Erhebung dieser Daten stets im Rahmen der Bestimmung des Datenschutzrechtes der Bundesrepublik Deutschland. Sofern personenbezogene Daten erhoben werden, können Sie dieser Datenschutzerklärung die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten entnehmen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten: Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unsere Institution unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bitte beachten Sie, dass trotz größter Sorgfalt die Datenübertragung im Internet stets mit Risiken, die auf Sicherheitslücken basieren, verbunden ist. Der uneingeschränkte Schutz von Daten ist daher unmöglich.
Datenübermittlung: Bei einem Zugriff Ihrerseits auf unsere Webseiten erfolgt eine automatische Datenübermittlung von Ihrem Browser an unseren Webserver. Gegenstand dieser Übermittlung sind Zugriffsdaten, wie etwa Datum und Uhrzeit, Browsertyp, Menge und Art der abgerufenen Daten sowie Ihre IP-Adresse, die als personenbezogenes Datum gilt. Die Speicherung erfolgt ausschließlich zu technischen Zwecken und wird nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Die Speicherung dieser Daten geschieht getrennt von etwaigen anderen, im Rahmen der Nutzung unserer Webseiten durch Sie, erhobenen Daten. Diese Daten können nicht dazu verwendet werden eine konkrete Person zu bestimmen. Die Erhebung dieser Daten findet lediglich zur Protokollierung des Benutzerverhaltens und zu statistischen Zwecken statt. Nach einer entsprechenden Auswertung wird eine Löschung der Daten veranlasst.
Änderungen der Datenschutzerklärung: Sollten zukünftig Änderungen unserer Datenschutzerklärung vorgenommen werden, so werden die Änderungen stets auf diesen Seiten zu finden sein.
Wer wir sind
Die Adresse unserer Website ist: https://zentrum-brueckenschule.de
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Zentrum Brückenschule
Werner-von-Siemens-Straße 78 64711 Erbach
Telefon: 06062 – 80961-50 E-Mail: info@zentrum-brueckenschule.de
Schulträger: Odenwaldkreis, vertreten durch Landrat Frank Matiaske, Landratsamt Odenwaldkreis, Michelstädter Straße 12, 64711 Erbach
Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und warum wir sie sammeln
Medien
Wenn du ein registrierter Benutzer bist (derzeit nicht für Gäste möglich) und Fotos auf diese Website lädst, solltest du vermeiden, Fotos mit einem EXIF-GPS-Standort hochzuladen. Besucher dieser Website könnten Fotos, die auf dieser Website gespeichert sind, herunterladen und deren Standort-Informationen extrahieren.
Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.
PHPSESSID Beim Besuch dieser Website wird ein sogenannter Session-Cookie mit dem Namen „PHPSESSID“ gesetzt. Dieser Cookie ist technisch notwendig, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Er speichert eine zufällig generierte ID, über die Ihre Sitzung serverseitig identifiziert werden kann. Der Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen (Session-Cookie).
| Angabe | Information |
|---|---|
| Cookie-Name | PHPSESSID |
| Anbieter | zentrum-brueckenschule.de |
| Zweck | Technisch notwendige Sitzungsverwaltung |
| Speicherdauer | Bis zum Schließen des Browsers |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
Da es sich um einen technisch notwendigen Cookie handelt, ist für dessen Einsatz keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG).
Eingebettete Inhalte von anderen Websites
Beiträge auf dieser Website können eingebettete Inhalte beinhalten (z. B. Videos, Bilder, Beiträge etc.). Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich exakt so, als ob der Besucher die andere Website besucht hätte.
Diese Websites können Daten über dich sammeln, Cookies benutzen, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und deine Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt aufzeichnen, inklusive deiner Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, falls du ein Konto hast und auf dieser Website angemeldet bist.
Mit wem wir deine Daten teilen
Sollten erhobene Daten (z.B. Anmeldungen zur Veranstaltungen) erhoben werden, die auch an Dritte weitergereicht werden (z.B. zur weiteren Verarbeitung an das Staatliche Schulamt), weißen wir jeweils gesondert darauf hin.
Wie lange wir deine Daten speichern
Grundsätzlich erheben wir über diese Webseite keine Daten. Sollten wir dennoch projektbezogen (z.B. zum Zwecke von Anmeldungen) Daten erheben, speichern wir diese Daten zeitlich solange sie für die Verarbeitung des Projekts notwendig sind. Entsprechende Hinweise zum Datenschutz und der genauen Verwendung nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO finden sich dann an der jeweiligen Stelle der Datenerhebung.
Welche Rechte du an deinen Daten hast
Wenn du Daten eingibst, kannst du einen Export deiner personenbezogenen Daten bei uns anfordern, inklusive aller Daten, die du uns mitgeteilt hast. Darüber hinaus kannst du die Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir von dir gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Weitere Informationen
BigBlueButton – Videokonferenzsystem
Für die Durchführung von Videokonferenzen setzen wir die Open-Source-Software BigBlueButton ein. Der Server wird von uns selbst betrieben und ist angemietet bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland. Es werden keine Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer dauerhaft gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung digitaler Kommunikation im Schulbetrieb).
Deine Daten werden jederzeit verschlüsselt übertragen (SSL). Die Speicherung erfolgt nur solange die Daten für den jeweiligen Vorgang benötigt werden.
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
David Matjak
Werner-von-Siemens-Straße 78
64711 Erbach
E-Mail: datenschutz4530@schule.hessen.de
Von welchen Drittanbietern wir Daten erhalten
Wir erhalten keine Daten von Drittanbietern.
Terminbuchung (Easy Appointments)
Für die Buchung von Informationsgesprächen nutzen wir das Plugin „Easy Appointments“. Dabei werden folgende Daten erhoben: Name, E-Mail-Adresse sowie der gewünschte Termin. Die Daten werden ausschließlich zur Terminverwaltung verwendet und nach Ablauf des Termins gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Terminorganisation).
Online-Anmeldung – Schüleraufnahme
Im Rahmen des Aufnahmeverfahrens betreibt die Schule eine Online-Anmeldeplattform, die über eine schulinterne URL erreichbar ist. Der Zugang erfolgt ausschließlich über einen personenbezogenen Zugangscode, der von der Schule ausgegeben wird.
Erhobene Daten und Zweck:
Im Rahmen der Anmeldung werden folgende Datenkategorien erhoben:
| Datenkategorie | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Stammdaten des Kindes (Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Sprache, bisherige Schule) | Durchführung des Aufnahmeverfahrens | Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 83 HSchG |
| Adresse und Kontaktdaten der Familie | Erreichbarkeit, Kommunikation | Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 83 HSchG |
| Daten der Erziehungsberechtigten (Name, Verhältnis, Kontaktdaten, Adresse, Sorgerecht) | Feststellung der Erziehungsberechtigung, Briefverkehr | Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 83 HSchG |
| Notfallkontakte und Arztdaten | Notfallversorgung | Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO (lebenswichtige Interessen) |
| Gesundheitsdaten (Allergien, Medikamente) | Notfallversorgung, Fürsorge | Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO i.V.m. § 83 HSchG; Angabe freiwillig |
| Konfessionszugehörigkeit und Religionsunterricht | Organisation des Religionsunterrichts gem. § 57 HSchG | Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung); freiwillig |
| Schweigepflichtentbindung gegenüber Dritten | Kooperation mit Fachstellen im Einzelfall | Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung); freiwillig, jederzeit widerrufbar |
| Foto- und Videoerlaubnis | Öffentlichkeitsarbeit der Schule | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung); freiwillig, jederzeit widerrufbar |
| Abholberechtigung | Sicherheit des Kindes | Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 83 HSchG |
| Masernschutznachweis | Gesetzliche Pflicht | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 20 Abs. 9 IfSG |
Speicherung und Zugriff:
Die Daten werden ausschließlich auf einem schulintern betriebenen Server innerhalb des Schulgebäudes gespeichert. Es erfolgt keine Übermittlung an externe Cloud-Dienste. Zugriff haben ausschließlich autorisierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schule.
Speicherdauer:
Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten werden für die Dauer der Schulzugehörigkeit des Kindes gespeichert und nach Beendigung des Schulverhältnisses entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht.
Betroffenenrechte:
Erziehungsberechtigte können über den ausgegebenen Zugangscode innerhalb von 24 Stunden nach Abschicken der Anmeldung eine Kopie der eingereichten Daten als PDF herunterladen. Darüber hinaus gelten die allgemeinen Betroffenenrechte gemäß Art. 15–21 DSGVO (siehe oben).
Für Auskünfte und Löschanfragen wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten: datenschutz4530@schule.hessen.de
Hinweis zur Meldepflicht:
Fehlende Masernschutznachweise werden gemäß § 20 Abs. 9 IfSG dem zuständigen Gesundheitsamt gemeldet. Dies stellt eine gesetzliche Verpflichtung dar und erfolgt unabhängig von einer Einwilligung.
Kontaktformulare (Contact Form 7)
Auf dieser Website werden Formulare über das Plugin „Contact Form 7″ bereitgestellt. Eingaben werden per E-Mail an uns weitergeleitet und zusätzlich durch das Plugin „Flamingo“ in der Datenbank dieser Website gespeichert. Gespeicherte Nachrichten werden nach Ende der benötigten Dauer gelöscht.
Zur Sicherstellung der Einwilligung wird ein Double-Opt-In-Verfahren eingesetzt. Ausgehende E-Mails werden durch das Plugin „WP Mail Logging“ protokolliert; diese Protokolle werden nach gelöscht, nachdem die Daten nicht mehr gebraucht werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern eingeholt).
Online-Anmeldung Förderverein (geplant)
Im Rahmen der Mitgliedschaft im Förderverein der Zentrum Brückenschule erheben wir folgende personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, IBAN und BIC für den SEPA-Lastschrifteinzug.
Die Daten werden ausschließlich zur Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft und zum Einzug der Mitgliedsbeiträge verwendet. Eine Weitergabe erfolgt nur an das kontoführende Kreditinstitut im Rahmen des SEPA-Lastschriftverfahrens.
Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie darüber hinaus für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum von 10 Jahren aufbewahrt (§ 147 AO, § 257 HGB).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).